Rechnungsvorlage für Auftragnehmer
Rechnung für Arbeitslohn, Material und Abschlagszahlungen – so aufgeschlüsselt, wie Kunden und Generalunternehmer es erwarten.
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RECHNUNG
So stellen Sie als Auftragnehmer Rechnungen
Bau- und Handwerksrechnungen trennen Arbeitslohn vom Material, und große Aufträge werden in Abschlägen statt als Pauschale abgerechnet. Eine Rechnung mit Zahlungsplan – was jede Phase gekostet hat und was noch offen ist – sorgt für pünktliche Zahlung.
Diese Vorlage beginnt mit Arbeitslohn, Material und einer Abschlagszeile. Ergänzen Sie die Baustellenadresse und etwaige Nachträge, fügen Sie ggf. Steuer hinzu und exportieren Sie eine PDF, die ein Generalunternehmer oder Eigentümer ohne Rückruf freigeben kann.
Was enthalten sein sollte
- Baustellenadresse und Projektreferenz
- Arbeitslohn – Stunden oder feste Phasenpauschale
- Material, einzeln aufgeführt oder als Pauschale
- Abschlag / Prozentsatz des Fertigstellungsgrads
- Genehmigte Nachträge, separat aufgeführt
Übliche Zahlungsbedingungen: Zahlbar bei Erhalt · Abschlagsrechnung gemäß Zahlungsplan
Häufig gestellte Fragen
Wie stelle ich eine Abschlagszahlung in Rechnung?
Berechnen Sie den im Zeitraum fertiggestellten Prozentsatz des Auftrags als eigene Zeile – zum Beispiel „30 % des Auftrags – Fundament fertiggestellt". Abschläge gemäß einem Zahlungsplan aufzuführen, hält lange Aufträge liquide und für den Kunden leicht nachvollziehbar.
Sollten Arbeitslohn und Material getrennt werden?
Ja. Kunden, Generalunternehmer und Versicherer erwarten Arbeitslohn und Material in getrennten Zeilen (und die Steuer gilt oft unterschiedlich für beide). Mit dieser Vorlage können Sie beides klar ausweisen.
Wie behandle ich Nachträge auf einer Rechnung?
Fügen Sie jeden genehmigten Nachtrag als eigenen Posten mit Bezug auf seine Nummer hinzu, sodass der zusätzliche Umfang dokumentiert und vom ursprünglichen Auftragswert getrennt ist.
Ist dieser Rechnungsgenerator kostenlos?
Ja – CalculatorAI's Rechnungsgenerator ist völlig kostenlos. Sie können beliebig viele professionelle PDF-Rechnungen erstellen, anpassen und herunterladen – ohne Registrierung, ohne Wasserzeichen und ohne Testlimit. Ein kostenloses Konto fügt lediglich Extras hinzu, wie gespeicherte Kunden, Rechnungsverlauf und den Rechnungs-Tracker.
Benötige ich ein Konto oder eine Kreditkarte, um eine Rechnung zu erstellen?
Nein. Sie können eine Rechnung generieren und herunterladen, ohne ein Konto zu erstellen und ohne Zahlungsdaten einzugeben. Die Registrierung ist kostenlos und ermöglicht gespeicherte Kundendaten, wiederverwendbare Rechnungen und Zahlungsverfolgung – ist jedoch nie erforderlich, um eine Rechnung zu erstellen.
Jede gesendete Rechnung im Blick behalten
Machen Sie aus dieser Vorlage ein System. Der Rechnungs-Tracker hält Ihre Kunden, Zahlungsstatus und Gesamtbeträge an einem Ort zusammen – damit Sie immer wissen, wer gezahlt hat und was überfällig ist.
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