Export-Proforma-Rechnungsvorlage
Senden Sie eine exportfertige Proforma – Incoterms, Ursprung und deklarierter Wert – als professionelles PDF.
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PROFORMA-RECHNUNG
Wie man eine Proforma-Rechnung für Export schreibt
Eine Export-Proforma-Rechnung ist das Dokument, mit dem ein ausländischer Käufer ein Akkreditiv eröffnet, Zahlungen vorbereitet und die Importdokumente anfordert, bevor die Ware versendet wird. Da sie eine Grenze überschreitet, benötigt sie Handelsangaben wie Incoterms, Ursprungsland und den deklarierten Wert – nicht nur einen Preis.
Diese Vorlage öffnet sich mit Exportzeilen. Tragen Sie den Käufer, die Waren mit Mengen und Preisen ein, fügen Sie Incoterms, Ursprung sowie HS-Codes hinzu und laden Sie das PDF herunter.
Was enthalten sein sollte
- Deutliche Kennzeichnung als „Proforma-Rechnung“, Nummer und Datum
- Daten des Exporteurs und des Importeurs (Empfängers)
- Waren mit Menge, Einzelpreis, HS-Code und Ursprungsland
- Incoterms (z. B. FOB, CIF), Versand- und Verpackungsdetails
- Geschätzter Gesamtbetrag, Währung, Gültigkeit und Zahlungsbedingungen
Konditionen: CIF · gültig 30 Tage · Ursprungsland angegeben
Häufig gestellte Fragen
Warum wird eine Proforma für den Export benötigt?
Zollbehörden und Banken nutzen sie, um den Wert der Waren zu deklarieren und die Devisentransaktion vor dem Versand zu prüfen. Der Importeur benötigt sie für Lizenzen und Akkreditive.
Welche Incoterms sollten angegeben werden?
Geben Sie die aktuelle Version der Regeln an (z. B. Incoterms 2020) und den genauen Ort des Risikoübergangs, beispielsweise „FOB Hafen Shanghai“ oder „CIF Hamburg“.
Ist die Export-Proforma-Vorlage kostenlos?
Ja – füllen Sie das PDF aus und laden Sie es ohne Registrierung herunter.
Ist dieser Proforma-Rechnungsgenerator kostenlos?
Ja – der Proforma-Rechnungsgenerator von CalculatorAI ist völlig kostenlos. Erstellen, personalisieren und laden Sie so viele professionelle PDF-Proforma-Rechnungen herunter, wie Sie möchten, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Einschränkungen. Ein kostenloses Konto bietet zusätzlich gespeicherte Kunden, Verlauf und den Invoices Tracker.
Was ist der Unterschied zwischen einer Proforma-Rechnung und einer normalen Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiger Entwurf, der vor dem endgültigen Verkauf gesendet wird – sie ist keine Zahlungsaufforderung und keine Steuerrechnung. Eine kommerzielle (endgültige) Rechnung wird ausgestellt, sobald die Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden, und ist das Dokument, das der Käufer bezahlt und verbucht.
Wandeln Sie Ihre Proforma in eine bezahlte Rechnung um
Eine Proforma-Rechnung bestätigt das Geschäft, bevor es endgültig ist. Sobald der Auftrag erteilt ist, wandelt der Invoices Tracker sie in eine echte Rechnung um und hält Ihre Kunden, Zahlungen und offenen Beträge an einem Ort fest.
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