Standard-Proforma-Rechnungsvorlage
Senden Sie eine klare vorläufige Rechnung – Artikel, geschätzter Gesamtbetrag und Gültigkeit – als professionelles PDF.
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PROFORMA-RECHNUNG
Wie man eine Proforma-Rechnung für Standard schreibt
Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiger Entwurf, den Sie vor dem endgültigen Verkauf senden, damit der Käufer den Preis freigeben und die Zahlung vorbereiten kann. Sie sieht aus wie eine Rechnung, ist aber keine Zahlungsaufforderung oder Steuerrechnung – eine klare Kennzeichnung als Proforma wahrt diese Unterscheidung.
Diese Vorlage öffnet sich mit aufgeschlüsselten Artikelzeilen. Tragen Sie den Käufer, die Artikel mit Mengen und geschätzten Preisen ein, legen Sie Gültigkeit und Bedingungen fest und laden Sie das PDF herunter.
Was enthalten sein sollte
- Deutliche Kennzeichnung als „Proforma-Rechnung“ mit Nummer und Datum
- Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer
- Positionen mit Menge und geschätztem Einzelpreis
- Zwischensumme, Steuer und geschätzter Gesamtbetrag
- Gültigkeitszeitraum, Zahlungsbedingungen und Währung
Konditionen: Gültig 30 Tage · Nur Proforma — Keine Steuerrechnung
Häufig gestellte Fragen
Was sollte eine Proforma-Rechnung enthalten?
Sie sollte deutlich als „Proforma-Rechnung“ mit Nummer und Datum gekennzeichnet sein und Verkäufer- und Käuferdaten, Positionen mit Mengen und geschätzten Preisen, den geschätzten Gesamtbetrag sowie Gültigkeit und Bedingungen enthalten. Kennzeichnung und Gültigkeit unterscheiden sie von der Endrechnung.
Ist eine Proforma-Rechnung eine Zahlungsaufforderung?
Nein – sie ist ein vorläufiger Entwurf, mit dem der Käufer die Bestellung genehmigt oder die Zahlung vorbereitet. Die verbindliche Zahlungsaufforderung ist die Handelsrechnung, die nach Abschluss des Geschäfts ausgestellt wird.
Ist diese Proforma-Rechnungsvorlage kostenlos?
Ja – erstellen und laden Sie das PDF ohne Konto herunter. Mit einem kostenlosen Konto können Sie Kunden speichern und die Proforma später in eine echte Rechnung umwandeln.
Ist dieser Proforma-Rechnungsgenerator kostenlos?
Ja – der Proforma-Rechnungsgenerator von CalculatorAI ist völlig kostenlos. Erstellen, personalisieren und laden Sie so viele professionelle PDF-Proforma-Rechnungen herunter, wie Sie möchten, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Einschränkungen. Ein kostenloses Konto bietet zusätzlich gespeicherte Kunden, Verlauf und den Invoices Tracker.
Was ist der Unterschied zwischen einer Proforma-Rechnung und einer normalen Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiger Entwurf, der vor dem endgültigen Verkauf gesendet wird – sie ist keine Zahlungsaufforderung und keine Steuerrechnung. Eine kommerzielle (endgültige) Rechnung wird ausgestellt, sobald die Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden, und ist das Dokument, das der Käufer bezahlt und verbucht.
Wandeln Sie Ihre Proforma in eine bezahlte Rechnung um
Eine Proforma-Rechnung bestätigt das Geschäft, bevor es endgültig ist. Sobald der Auftrag erteilt ist, wandelt der Invoices Tracker sie in eine echte Rechnung um und hält Ihre Kunden, Zahlungen und offenen Beträge an einem Ort fest.
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