Manual de la plataforma
La guía práctica de CalculatorAI: qué hace cada herramienta y función, cómo funciona y cómo aprovecharla al máximo.
Descripción general
Mapa del sitio
Un mapa práctico de toda la plataforma: familias de productos, funcionamiento del sistema Gratis / Pro / Prueba de 30 días, uso de IA y flujos de trabajo típicos.
Seguridad de datos
Cómo protegemos tus datos financieros: cifrado, aislamiento por usuario, una IA de solo lectura que nunca se entrena con tus datos, pagos con Stripe y control total de exportación y borrado.
Grace, tu asistente financiera personal
Solo díselo, por voz o por texto. Grace registra gastos, operaciones y turnos, lee recibos y capturas y los lleva al tracker correcto, rellena calculadoras y facturas por ti y deshace un error con una palabra. Aquí tienes todo lo que sabe hacer y cómo pedírselo para que te entienda a la primera.
Insertar en tu web
Pon cualquier calculadora en tu propia web con una línea de código. Gratis, sin registro, 10 idiomas, claro u oscuro.
Seguimiento de activos
Diario de trading
Conceptos clave, el espacio de trabalho de cuatro pestañas, cálculo de métricas analíticas, revisión de operaciones con IA y funciones para opciones/forex/futuros/acciones.
Seguimiento de portafolio
Funcionamiento de tenencias, costo promedio, precios en vivo, cálculo de XIRR, consola analítica, soporte multidivisa, dividendos, reportes fiscales y sincronización on-chain.
Control de pago de deudas
Comparación de métodos de bola de nieve, avalancha y su propio orden bajo el mismo presupuesto: cómo se calculan la fecha de liquidación, los intereses y el control de plan contra real.
Rastreador de pérdidas y ganancias
Cómo se construye la cascada de resultados (ingresos → beneficio bruto → beneficio operativo → beneficio neto): ingresos netos, coste de ventas, margen bruto y operativo, el impuesto sobre ventas aparte, objetivos y proyección anual, y lo que el tracker no hace a propósito.
Rastreador de suscripciones
Cómo los planes semanales, mensuales y anuales se convierten en un total mensual, cómo se registran los cobros y se adelantan las fechas, qué calculan los recordatorios y las sugerencias de ahorro, y qué no hace el rastreador.
Control de pagos
Por qué un recibo sigue sin pagar hasta que lo marcas, cómo se calculan los vencimientos, los recibos atrasados, las domiciliaciones y los importes variables, cómo se agrupan por nómina y qué no hace el tracker.
Control de turnos y horas
Cómo se valora cada hora: descansos pagados y no pagados, pluses de nocturnidad y de fin de semana, horas extra según las normas de EE. UU. sobre la tarifa horaria media ponderada, periodos de pago, previsión del día de cobro, rotaciones y revisión de la nómina, y lo que el control no hace.
Registro de kilometraje
Cómo se valora cada viaje con la tarifa de su fecha: reglas de IRS, HMRC, CRA, ATO, Alemania, Francia, España o las tuyas, la comprobación del cuentakilómetros, un registro revisado como en una inspección — y lo que el tracker no hace.
Préstamos e hipotecas
Cómo se sigue un préstamo según su contrato: cuadro de amortización, cuotas reales, anticipadas y atrasadas, tipo variable, seguros, TAE — y lo que el tracker no hace.
Gestor de clientes y proyectos
Cómo lee el gestor lo que pagó cada cliente a partir de tus facturas y reservas, el embudo y la previsión, las horas y la tarifa real por hora, los contratos con firma electrónica, el portal del cliente, los formularios web y el reenvío de correo, y lo que no hace.
Rastreador de metas de ahorro
Cómo se calculan lo ahorrado y el progreso, cuánto exige al mes una fecha límite, cómo se determinan el ritmo y la fecha prevista, cómo se reparte un sueldo entre metas por prioridad, y qué no hace el tracker.
Planificador de eventos
Cómo se calculan los totales previsto, real y esperado, qué significan «pagado» y «queda», cómo se derivan la cuenta atrás y las fechas de las tareas a partir del día del evento, cómo cuenta el progreso cada lista, y qué no hace el planificador.
Control de inventario
Por qué las existencias se deducen de los movimientos en vez de guardarse, cómo se calculan el coste medio ponderado y el coste de llegada, de dónde salen el coste de lo vendido, el margen y la rotación, cómo se decide poco stock / sin stock / parado — y qué no hace.
Reservas de clientes
Cómo la página de reservas calcula las horas libres a partir del horario, los márgenes entre citas y las zonas horarias, por qué dos clientes nunca ocupan la misma hora, qué hacen los correos, cómo se frena el spam y qué no hace.
Control de presupuesto
Presupuesto de base cero y regla 50/30/20, de dónde salen los importes reales, traspaso entre meses y multidivisa.
Rastreador de patrimonio
Lo que tienes menos lo que debes, leído en vivo de tus otros rastreadores, con historial mensual, conversión de divisas y el cálculo de la independencia financiera.
Ingresos y gastos
Registre ingresos y gastos, establezca presupuestos por categorías, importe extractos y escanee recibos: cómo el sistema calcula el flujo de caja y qué significa cada campo.
Rastreador de ingresos por alquiler
Cómo se calculan el alquiler, las reservas, el flujo de caja, el NOI, la tasa de capitalización, el ROI, el patrimonio, la revalorización y la ocupación/ADR/RevPAR — para arrendadores de larga duración y anfitriones de Airbnb, además de depreciación, kilometraje y un informe listo para impuestos.
Seguimiento de hábitos
Cómo funcionan los hábitos diarios, objetivos semanales, registros, rachas (streaks), días omitidos y ciclos de revisión dentro del rastreador de rutinas ligero.
Códigos QR
Códigos estáticos y dinámicos, destinos editables, analíticas de escaneo, contraseña y privacidad.
Generador de códigos QR
Los once tipos de contenido, qué hace realmente la corrección de errores, qué decisiones de diseño rompen un código, PNG o SVG y el tamaño para imprimir.
Gestor de contraseñas
Cifrado de conocimiento cero explicado: qué guarda el servidor, qué obtiene un atacante en cada escenario, el código de recuperación, el inicio de sesión en dos pasos, el bloqueo automático, la importación y la exportación.
Generador de contraseñas
De dónde sale la aleatoriedad, cómo se calculan los bits de entropía de contraseñas, frases y PIN, los tres escenarios de ataque, el comprobador local y lo que la herramienta no hace.
Seguimiento de facturas
KPIs de contabilidad, cálculo de tasa de cobro, Calendario de Pagos interactivo, flujos de recuperación de pagos atrasados asistidos por IA y optimización de tono de correos.
Facturación y documentos
Generador de facturas
Qué es una factura, campos requeridos, plazos de pago (Net 30, a la recepción), configuración de IVA/sales tax/GST, datos bancarios (IBAN, SWIFT) y normas específicas por país.
Plantilla de presupuesto
Qué es un presupuesto comercial, diferencias entre estimación y propuesta, validez y expiración, definición del alcance de trabajo y conversión a factura.
Plantilla de orden de compra
Qué es una orden de compra, roles de comprador y vendedor, Incoterms (FOB, EXW, DDP), importancia de números de PO para control de gastos corporativos.
Generador de recibos
Qué es un recibo de pago, campos obligatorios de confirmación, conciliación de pagos en efectivo o tarjeta, comprobantes de garantía y normas de gastos.
Plantilla de nota de crédito
Qué es una nota de crédito, ajustes de errores de facturación, facturas negativas, vinculación de referencias de facturas originales y reembolsos de impuestos.
Factura proforma
Qué es una factura proforma, diferencias con la factura estándar y comercial, detalles aduaneros, regulaciones de cartas de crédito bancarias y cumplimiento fiscal.
Plantilla de albarán de entrega
Qué es un albarán de entrega o nota de empaque, datos del remitente y destinatario, descripción y cantidad de artículos sin datos financieros, y firma de recibido.
Plantilla de nota de débito
Qué es una nota de débito, cargos B2B adicionales, ajustes de facturación, mapeo de referencias de facturas originales y cumplimiento del libro mayor.
Plantilla de registro de horas
Qué es un registro de horas (timesheet), seguimiento de horas facturables, horas extras, vinculación de tareas a proyectos y aprobación de consultores.
Factura comercial
Qué es una factura comercial, pautas para el cálculo de aranceles aduaneros, Incoterms, seguimiento AWB/BL, requisitos de embalaje y códigos de clasificación arancelaria (HS).
Informe de gastos
Cómo redactar un informe de gastos que se apruebe a la primera: finalidad del gasto, kilometraje frente a tickets de combustible, dietas, justificantes y anticipos.
Estado de cuenta
Cómo redactar un estado de cuenta que se cobre: qué incluir, formato por partidas abiertas o por saldo, antigüedad de la deuda y con qué frecuencia enviarlo.
Certificación de obra
Cómo funciona la certificación de obra: presupuesto por partidas, porcentaje ejecutado, retención de garantía y su devolución, certificaciones anteriores y motivos de rechazo.
Se agregarán más secciones sobre calculadoras y herramientas a medida que la plataforma crezca.