¿Cómo llevo el control de las facturas pendientes de cobro? Guarda una factura en el generador y aparecerá en el rastreador como borrador. Márcala como enviada cuando llegue al cliente y como pagada cuando cobres; si vence la fecha de pago sin cobrarla, pasa a vencida por sí sola. El panel suma lo pendiente, lo vencido y cuánto tardan tus clientes en pagar.
¿El rastreador de facturas es gratis? Sí. El plan gratuito guarda hasta 5 documentos (al borrar uno se libera un hueco), y el panel, el calendario de cobros y la exportación a CSV siguen siendo gratis. Pro quita los límites, y toda cuenta nueva recibe 30 días de Pro gratis, sin tarjeta.
¿Puedo importar facturas desde un PDF o desde otro programa? Sí, de dos formas. Sube un CSV exportado de tu programa anterior para traer las facturas de golpe, o arrastra una foto, captura o PDF del documento (hasta 4 MB): la IA lee el número, el cliente, la moneda, el total y las líneas y guarda un borrador para que lo revises. Las cuentas gratuitas tienen una importación CSV y algunos escaneos con IA al día.
¿Qué documentos puedo controlar además de las facturas? Nueve tipos: facturas, presupuestos, órdenes de compra, recibos, notas de crédito (facturas rectificativas), facturas proforma, albaranes, notas de débito y hojas de horas. Cada uno se crea en su propio generador gratuito, y la lista se filtra por tipo, estado, moneda y periodo.
¿Cómo se calculan los días medios de cobro y la tasa de cobro? Los días medios de cobro son la media de días entre la fecha de la factura y el momento en que se marcó como pagada, sobre tus facturas cobradas. La tasa de cobro es todo lo pagado dividido entre todo lo facturado, en porcentaje. Ambas siguen tus filtros, así que puedes revisar un trimestre o una sola moneda.
¿Envía recordatorios de pago automáticamente? No, y es a propósito: nada llega al cliente si tú no lo envías. Grace, la asistente, redacta un recordatorio para la factura que elijas en tono cordial, firme o urgente, y puedes enviar el documento con su PDF por correo desde el propio rastreador. El plan gratuito incluye 5 correos; Pro, ilimitados.
¿Puedo facturar a clientes en distintas monedas? Sí. Cada documento conserva su moneda, y los totales, gráficos y el calendario convierten todo a la moneda en la que estás viendo, así que una factura en euros y otra en dólares suman bien. Un filtro de moneda muestra por separado los documentos de una sola divisa.
¿Puedo compartir el rastreador con mi socio o mi gestor? Sí. Crea un rastreador de facturas compartido e invita por correo como administrador, editor u observador. Tus documentos personales siguen siendo privados. Para editar en uno compartido necesitas tu propio Pro; un observador, como tu gestor, nunca paga nada, y la exportación CSV es gratis para todos.