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Comparatif

Meilleur suivi des heures gratuit

Comparez les façons de suivre vos postes de travail et ce qu’ils rapportent – un tableur, une appli de planning ou de pointage, ou le Suivi des horaires et des heures de CalculatorAI, qui valorise chaque heure selon les règles réelles de votre emploi, anticipe la prochaine paie et vérifie votre bulletin de paie.

CalculatorAI

Suivi des horaires et des heures

AIGratuit

Heures sup payées sur le taux horaire moyen pondéré, avec les règles fédérales, de Californie, d’Alaska, du Nevada, du Colorado et le système hospitalier 8/80 intégrés

La prochaine paie prévue avant qu’elle n’arrive, à partir des postes saisis et du roulement qui reste à travailler

Une vérification du bulletin qui montre, ligne par ligne, ce qui aurait dû être payé à côté de ce qui l’a été

Des roulements, du 4 jours sur 4 au DuPont ou à votre propre cycle, dans le calendrier et dans la prévision

TableurApplis de planning et de pointage
La plupart des applis de pointage répondent à une question : combien d’heures ai-je travaillé ? Les applis de planning, à une autre : quand est mon prochain poste ? Aucune ne dit à une infirmière de nuit si ses heures supplémentaires ont été payées au bon taux, ni à quelqu’un qui cumule deux temps partiels combien devrait afficher la paie de vendredi. Un tableur le peut, à condition d’écrire les formules – et de les refaire à chaque changement de planning.
Le Suivi des horaires et des heures de CalculatorAI enregistre vos règles une fois pour toutes – taux horaire, majorations de nuit, de week-end et de jours fériés, pauses repas non payées, semaine de travail retenue par votre employeur et règles d’heures supplémentaires de votre État américain – et valorise chaque poste avec. Définissez votre roulement une fois, et le calendrier se remplit tout seul. Vous voyez ce que la prochaine paie devrait vous apporter avant qu’elle n’arrive et, quand le bulletin tombe, vous saisissez son brut pour vérifier qu’il correspond. Emplois et historique illimités, gratuit, sans carte bancaire, sans publicité.

Ce qu’un outil de suivi des heures doit savoir faire

Des heures sup au bon taux

Semaine fédérale de 40 heures, seuils journaliers, double taux et règle du 7e jour en Californie, Alaska, Nevada, Colorado et système hospitalier 8/80 – avec des heures supplémentaires payées sur le taux horaire moyen pondéré, majorations comprises, comme l’exige la loi américaine.

Nuits, week-ends, jours fériés

Majorations en pourcentage ou en montant fixe, appliquées aux seules minutes comprises dans le créneau et cumulées comme le fait la paie. Un poste qui dépasse minuit et entre dans le samedi passe au tarif week-end dès minuit.

La paie avant qu’elle n’arrive

Chaque emploi connaît sa période de paie et son jour de paie. La prévision additionne les postes saisis et ceux que votre roulement prévoit encore – salaire de base, majorations et heures sup, avant impôts.

Vérification du bulletin de paie

Saisissez le brut de votre bulletin et voyez à côté ce que vos postes auraient dû rapporter, ligne par ligne, avec l’écart – un poste oublié ou des heures sup payées au taux de base sautent aux yeux.

Roulements et calendrier

4 jours travaillés / 4 jours de repos, 2-2-3 Pitman, DuPont, Panama, Continental, 5-2 ou votre propre cycle jusqu’à 56 jours – dans un calendrier mensuel, dans la prévision, saisis en un geste.

Plusieurs emplois, un seul endroit

Chaque emploi avec son taux, ses règles, sa devise et son calendrier de paie ; des totaux tous emplois confondus ; un carnet de postes partagé pour un couple qui jongle avec deux plannings ou pour une petite équipe.

Assistant IA

Demandez combien vous toucherez à la prochaine paie

L’assistant du site lit les mêmes chiffres que l’outil – heures de la période de paie, heures sup déjà faites, paie prévue, bulletin qui ne fait pas le compte – et vous répond avec vos propres chiffres.

Ce qu’il fait pour vous

A1

Répondre à « combien d’heures ai-je faites sur cette période ? » et « combien vais-je toucher ? » à partir de vos propres postes.

A2

Expliquer d’où viennent les heures sup et les majorations, semaine par semaine.

A3

Signaler un bulletin de paie qui ne correspond pas aux postes qu’il couvre, et ce qu’il faut demander au service paie.

A4

Saisissez un poste en une phrase — « J’ai travaillé de 19 h à 7 h hier soir » — le formulaire s’ouvre prérempli, il ne reste qu’à enregistrer ; avec Pro, une photo du planning devient une liste de postes.

CalculatorAI Copilot

Assistant horaires

En direct
Combien vais-je toucher à la prochaine paie, et mes heures sup de la semaine dernière ont-elles été bien payées ?
Votre prochaine paie tombe le vendredi 17 : environ 2 964 $ brut pour 66 heures, dont 214 $ de majoration de nuit et 4 heures supplémentaires. Le bulletin de la période précédente est inférieur de 6,93 $ : ses 6 heures sup semblent payées à 1,5 fois votre taux de base de 46 $ au lieu du taux pondéré de 48,31 $ que vous donne une semaine chargée en nuits. Le détail à présenter au service paie se trouve dans l’onglet Vérification du bulletin.

Prochaine paie

2 964 $

Heures sup

4 h

Bulletin

−6,93 $

L’assistant reprend les chiffres de l’outil ; c’est une estimation, pas un bulletin de paie officiel, et il ne contacte jamais votre employeur.

Aperçu en direct

La prochaine paie, en un coup d’œil

Le brut prévu et ce qui est déjà acquis, les heures et heures sup de la période, les majorations, le détail de la paie ligne par ligne et les prochains postes – sur une page épurée, sans publicité.

La prochaine paie, en un coup d’œil

Tableau comparatif

CalculatorAITableurApplis de planning et de pointage
Heures calculées à partir du début, de la fin et des pausesFormules à écrire
Heures sup sur le taux horaire moyen pondéréFormules à écrireRarement
Règles des États (CA journalier et 7e jour, AK, NV, CO, 8/80)Partiel
Majorations de nuit, de week-end et de jours fériésFormules à écrirePartiel
Calendrier de roulement (Pitman, DuPont, 4 jours sur 4…)Partiel
Prévision de la paie à partir du planningRarement
Vérification du bulletin de paie par rapport à vos postesManuel
Pointeuse avec chrono (début, pause, fin – synchronisée entre appareils)
Rappels avant un poste et la veille de la paie
Alerte avant le poste qui vous fait passer en heures supRarement
Géorepérage ou pointage automatique selon la positionPartiel
Emplois et historique illimités, gratuitementOffres payantes
Sans pub, sans carte, dans n’importe quel navigateurPartiel

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Publiez-le sur votre site

Copiez le tableau stylé, le Markdown ou un widget toujours à jour.

Les points forts de CalculatorAI

  • Heures sup payées sur le taux horaire moyen pondéré, avec les règles fédérales, de Californie, d’Alaska, du Nevada, du Colorado et le système hospitalier 8/80 intégrés
  • La prochaine paie prévue avant qu’elle n’arrive, à partir des postes saisis et du roulement qui reste à travailler
  • Une vérification du bulletin qui montre, ligne par ligne, ce qui aurait dû être payé à côté de ce qui l’a été
  • Des roulements, du 4 jours sur 4 au DuPont ou à votre propre cycle, dans le calendrier et dans la prévision
  • Emplois et historique complet illimités et gratuits – pas de limite à 3 emplois, pas de fenêtre de 21 jours, pas de pub ; import et export CSV dans toutes les offres
  • Plusieurs emplois, chacun dans sa devise, un carnet de postes partagé avec Pro, en 10 langues

À savoir et limites

  • Pas de géorepérage ni de pointage automatique – le chrono démarre et s’arrête quand vous appuyez, jamais selon la position du téléphone
  • Salaire brut uniquement – pas encore de retenues fiscales ni de salaire net ; le calculateur de salaire net s’en charge
  • Pas d’appli mobile native – l’outil fonctionne dans le navigateur et s’installe depuis celui-ci comme une appli
  • Pas de synchronisation avec les agendas Google, Apple ou Outlook – les rappels viennent de l’outil, en notifications push
  • Les règles d’heures supplémentaires sont celles des États-Unis ; ailleurs, utilisez « ma propre règle » avec les seuils de votre contrat – l’assistant vous aide à la régler
  • Une estimation, pas une paie officielle ni un conseil juridique – un employeur ou une convention collective peut légitimement prévoir autre chose
FAQ

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir sur les heures, les règles d’heures supplémentaires, les majorations, la prévision de paie et ce que l’outil fait ou ne fait pas.

01Quel est le meilleur outil gratuit de suivi des heures ?
Tout dépend de ce que vous en attendez. Si votre employeur veut vérifier les pointages avec la position de votre téléphone, une appli de pointage avec GPS est l’outil qu’il vous faut. Si vous voulez savoir ce que rapportent vos postes – avec les majorations, les règles d’heures supplémentaires de votre État américain et une prévision de paie – et vérifier votre bulletin de paie à partir de ces chiffres, le Suivi des horaires et des heures de CalculatorAI le fait gratuitement, avec une pointeuse qui fonctionne sur téléphone et ordinateur, emplois et historique illimités, sans carte bancaire et sans publicité.
02Comment se compare-t-il à HoursTracker, Hours Keeper, Supershift, My Shift Planner et Clockify ?
Vérifié en octobre 2026 ; les offres évoluent. La version gratuite de HoursTracker conserve 3 emplois et 21 jours d’historique ; Premium coûte 4,99 $ par mois ou 29,99 $ par an. Hours Keeper est gratuit avec publicité, ou 1,99 $ par mois. Supershift est un calendrier de roulements, avec une offre Pro à 3,99 $ par mois ou 9,99 $ par an. L’offre Pro de My Shift Planner coûte 0,99 $ par mois ou 9,99 $ par an. Clockify est un outil de suivi du temps pour les équipes, dont les fonctions d’heures supplémentaires commencent avec l’offre Standard à 5,49 $ par utilisateur et par mois, facturée à l’année. La plupart sont des applis mobiles natives, et certaines ajoutent la position GPS au pointage ; CalculatorAI fonctionne dans le navigateur (et s’installe depuis celui-ci comme une appli), et sa pointeuse n’a pas de géorepérage. CalculatorAI ajoute ce qu’elles laissent de côté : les règles d’heures sup des États sur le taux horaire moyen pondéré, des majorations à la minute près, une prévision de paie et la vérification du bulletin.
03Pourquoi les heures sup sont-elles payées sur le taux « pondéré » ?
La loi américaine paie les heures supplémentaires à 1,5 fois votre taux horaire normal (regular rate), et ce taux inclut les majorations de nuit, de week-end et de jours fériés – si vous avez travaillé à plusieurs taux dans la semaine, c’est la moyenne pondérée de tous ces taux (DOL Fact Sheet #56A). Une semaine de 44 heures à 30 $ avec 8 heures de nuit majorées de 3 $ donne un taux normal de 30,55 $ : chaque heure sup porte donc une majoration de 15,27 $, et non de 15 $. Beaucoup d’applis et de tableurs prennent le taux de base et sous-estiment la paie.
04Est-ce adapté aux infirmières en postes de 12 heures et au système 8/80 ?
Oui. Un poste de nuit à cheval sur minuit tient sur une seule ligne, un roulement – prédéfini ou votre propre cycle, par exemple trois postes de 12 heures par semaine – remplit le calendrier, les postes de responsable d’équipe peuvent avoir leur propre taux, et le système 8/80 utilisé par certains hôpitaux (heures sup au-delà de 8 heures par jour ou de 80 heures sur une période fixe de 14 jours, DOL Fact Sheet #54) est un jeu de règles intégré.
05Peut-il me rappeler un poste à l’avance, et se synchronise-t-il avec Google Agenda ?
Il envoie des notifications push : avant un poste (de 30 minutes à 12 heures avant, jours du roulement compris), la veille de la paie avec le montant attendu, et la veille du poste qui fait passer votre semaine en heures supplémentaires. Activez-les dans Emplois et règles → Paramètres → Rappels, puis autorisez les notifications sur votre téléphone. Il ne se synchronise pas avec les agendas Google, Apple ou Outlook : votre planning vit dans le calendrier de l’outil.
06Calcule-t-il le salaire net ?
Pas encore. Tous les montants sont des salaires bruts, avant impôts. Pour le net, saisissez le brut prévu dans le calculateur de salaire net, qui gère les retenues fédérales et celles des États.

Découvrez ce que devrait être votre prochaine paie

Ouvrez l’outil et regardez l’exemple : un roulement de nuit à l’hôpital avec majoration de nuit et postes de responsable d’équipe, un job de week-end dans un café, une prévision de paie et un bulletin qui ne fait pas le compte. Vos propres emplois le remplacent dès que vous en ajoutez un.

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Guides

Guides pratiques utilisant cet outil· en anglais

Les 3 guides

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