Guide de la plateforme
Le guide pratique de CalculatorAI — le rôle de chaque outil et fonctionnalité, son fonctionnement et comment en tirer le meilleur parti.
Présentation générale
Aperçu du site
Une carte pratique de la plateforme : gammes de produits, fonctionnement des offres Gratuit / Pro / Essai de 30 jours sans carte, intégration de l'IA et flux de travail types.
Sécurité des données
Comment vos données financières sont protégées : chiffrement, isolation par compte, une IA en lecture seule jamais entraînée sur vos données, paiements via Stripe et contrôle total d'export et de suppression.
Grace, votre assistante financière personnelle
Dites-le simplement, à la voix ou par écrit. Grace enregistre dépenses, trades et heures de travail, lit reçus et captures d’écran pour remplir le bon suivi, complète calculateurs et factures à votre place et annule une erreur d’un mot. Tout ce qu’elle sait faire, et comment le lui demander pour qu’elle comprenne du premier coup.
Intégrer sur votre site
Placez une calculatrice sur votre site avec une ligne de code. Gratuit, sans inscription, 10 langues, clair ou sombre.
Suivi d'Actifs
Journal de trading
Concepts clés, l'espace de travail à quatre onglets, calcul des indicateurs analytiques, analyse des trades par l'IA et fonctions pour options/forex/futures/actions.
Suivi de portefeuille
Gestion des positions, P.R.U., cours en temps réel, calcul du XIRR, console d'analyse, support devises multiples, dividendes, rapports fiscaux et synchro on-chain.
Suivi de désendettement
Comparaison des méthodes boule de neige, avalanche et de votre propre ordre de remboursement avec le même budget : comment sont calculés la date de fin, les intérêts et le suivi réel vs prévisions.
Suivi de compte de résultat
Comment se construit la cascade du compte de résultat — CA net, coût des ventes, marge brute et d'exploitation, TVA à part, objectifs et rythme annuel — et ce que le suivi ne fait pas, volontairement.
Suivi des abonnements
Comment les formules hebdomadaires, mensuelles et annuelles deviennent un total mensuel, comment les prélèvements sont enregistrés et les dates avancées, ce que calculent les rappels et les pistes d'économies — et ce que le suivi ne fait pas.
Suivi des échéances
Pourquoi une facture reste impayée tant que vous ne la cochez pas, comment sont calculés échéances, retards, prélèvements et montants variables, comment les factures sont réparties par salaire — et ce que l'outil ne fait pas.
Suivi des horaires et des heures
Comment chaque heure est valorisée : pauses payées et non payées, majorations de nuit et de week-end, heures supplémentaires selon les règles américaines sur le taux horaire moyen pondéré, périodes de paie, prévision du jour de paie, roulements et vérification du bulletin de paie – et ce que l’outil ne fait pas.
Suivi kilométrique
Comment chaque trajet est chiffré au taux de sa date : règles de l’IRS, de HMRC, de la CRA, de l’ATO, de l’Allemagne, le barème français, l’Espagne ou les vôtres, le contrôle du compteur, un relevé vérifié comme lors d’un contrôle — et ce que l’outil ne fait pas.
Prêts et crédit immobilier
Comment un prêt est suivi selon son contrat : tableau d'amortissement, échéances réelles, anticipées ou manquées, taux variable, assurances, TAEG — et ce que l'outil ne fait pas.
Suivi clients & projets
Comment le suivi lit ce que chaque client a payé à partir de vos factures et réservations, le pipeline et la prévision, les heures et le vrai taux horaire, les contrats à signature électronique, le portail client, les formulaires du site et le transfert d’e-mails — et ce qu’il ne fait pas.
Suivi des objectifs d'épargne
Comment l'épargné et la progression sont calculés, ce qu'une échéance demande par mois, comment le rythme et la date prévue sont déterminés, comment un salaire se répartit entre objectifs par priorité — et ce que le tracker ne fait pas.
Planificateur d'événements
Comment sont calculés les totaux prévu, réel et attendu, ce que signifient « payé » et « reste », comment le compte à rebours et les dates de la check-list découlent du jour J, comment chaque liste compte sa progression — et ce que le planificateur ne fait pas.
Suivi de stock
Pourquoi le stock est recalculé à partir des mouvements plutôt que stocké, comment sont calculés le coût moyen pondéré et le coût rendu, d’où viennent le coût des ventes, la marge et la rotation, comment sont décidés faible / rupture / dormant — et ce qu’il ne fait pas.
Prise de rendez-vous
Comment la page de réservation calcule les créneaux libres à partir des horaires, des temps de battement et des fuseaux horaires, pourquoi deux clients ne prennent jamais le même créneau, à quoi servent les e-mails, comment le spam est filtré — et ce qu’elle ne fait pas.
Suivi de budget
Budget base zéro et règle 50/30/20, d’où viennent les montants réels, report entre les mois et multidevise.
Suivi du patrimoine
Ce que vous possédez moins ce que vous devez, lu en direct depuis vos autres outils, avec historique mensuel, conversion des devises et le calcul de l’indépendance financière.
Revenus & dépenses
Suivez vos revenus et dépenses, fixez des budgets par catégorie, importez des relevés et scannez vos reçus : comment le outil calcule le flux de trésorerie et la signification de chaque champ.
Suivi des revenus locatifs
Comment sont calculés le loyer, les réservations, la trésorerie, le NOI, le taux de capitalisation, le ROI, les fonds propres, la plus-value et le taux d'occupation/ADR/RevPAR — pour les locations longue durée comme pour les hôtes Airbnb, plus l'amortissement, le kilométrage et un rapport prêt pour les impôts.
Suivi des habitudes
Comment fonctionnent les habitudes quotidiennes, les objectifs hebdomadaires, les validations, les séries (streaks), les jours passés et les bilans dans le tracker de routine léger.
QR codes
Codes statiques et dynamiques, destinations modifiables, analyses de scans, mot de passe et confidentialité.
Générateur de QR code
Les onze types de contenu, ce que fait vraiment la correction d’erreurs, quels choix de design cassent un code, PNG ou SVG et la taille pour l’impression.
Gestionnaire de mots de passe
Le chiffrement à divulgation nulle expliqué : ce que le serveur stocke, ce qu'un attaquant obtient dans chaque scénario, le code de récupération, la connexion en deux étapes, le verrouillage automatique, l'import et l'export.
Générateur de mots de passe
D’où vient l’aléa, comment se calculent les bits d’entropie des mots de passe, phrases et PIN, les trois scénarios d’attaque, le vérificateur local et ce que l’outil ne fait pas.
Suivi des factures
KPIs de comptabilité, calcul du taux de recouvrement, Calendrier de Paiement interactif, relances des factures impayées avec IA et optimisation du ton des e-mails.
Outils de facturation
Générateur de facture
Qu'est-ce qu'une facture, champs requis, conditions de paiement (net 30, dû à réception), configurations de TVA/sales tax/GST, IBAN/SWIFT et règles locales.
Modèle de devis
Qu'est-ce qu'un devis commercial, différence entre estimation et proposition, validité et expiration, définition du cahier des charges et conversion en facture.
Modèle de bon de commande
Qu'est-ce qu'un bon de commande (PO), rôles d'acheteur et vendeur, Incoterms (FOB, EXW, DDP), importance des numéros PO pour le contrôle des dépenses.
Générateur de reçu
Qu'est-ce qu'un reçu de paiement, champs obligatoires de confirmation, rapprochement des paiements cash/carte, preuves de garantie et notes de frais.
Modèle d'Avoir
Qu'est-ce qu'un avoir (credit note), correction d'erreurs de facturation, factures négatives, liaison avec les références de factures originales et remboursement de TVA.
Facture proforma
Qu'est-ce qu'une facture proforma, différences avec les factures standard et commerciales, détails douaniers, règles de crédit documentaire et conformité.
Modèle de bon de livraison
Qu'est-ce qu'un bon de livraison ou bordereau d'expédition, coordonnées de l'expéditeur/destinataire, liste des articles sans prix et signature.
Modèle de note de débit
Qu'est-ce qu'une note de débit, facturation de frais B2B supplémentaires, ajustements comptables, liaison avec les factures originales et grand livre.
Modèle de feuille de temps
Qu'est-ce qu'une feuille de temps (timesheet), suivi des heures facturables, heures supplémentaires, liaison tâches-projets et processus de validation.
Facture commerciale
Qu'est-ce qu'une facture commerciale, directives de calcul des droits de douane, Incoterms, suivi AWB/BL, exigences d'emballage et codes douaniers HS.
Note de frais
Comment rédiger une note de frais validée du premier coup : objet professionnel, indemnités kilométriques plutôt que tickets de carburant, forfaits repas, justificatifs et avances.
Relevé de compte
Comment rédiger un relevé de compte qui fait payer : contenu, format par postes ouverts ou à solde reporté, balance âgée et rythme d’envoi mensuel.
Situation de travaux
Comment fonctionne la facturation à l’avancement : décomposition du prix, pourcentage réalisé, retenue de garantie et sa libération, situations antérieures et causes de rejet.
D'outres sections — y compris des détails sur les calculateurs et outils — seront ajoutées au fur et à mesure de l'évolution de la plateforme.