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返品納品書テンプレート

返品する商品を、品目、理由、署名欄付きのプロ仕様PDFで明確に記録します。

100% 無料登録不要透かしなしPDFを即時ダウンロード

納品書

納品書番号
日付
支払い条件
納期
PO番号
Signature / Date
Received by (Name / Signature / Date)

返品向け納品書の書き方

返品納品書は、仕入先へ戻す商品に同梱され、何をなぜ返品するのかを一覧にします。クレジット処理前に双方が返品内容を合意するための書類で、返品の動きを記録する証跡になります。

このテンプレートは明細行付きで開きます。関係者、返品品目と数量・理由、元の納品/請求書への参照、署名欄を追加し、PDF納品書をダウンロードできます。

記載する内容

  • 「返品納品書」表記、番号、日付
  • 送付者(返品側)と受取人(仕入先)の詳細
  • 各返品品目と数量・理由
  • 元の納品または請求書への参照
  • 返品引き渡しを確認する署名

注記: 元の納品を参照 · 返品引き渡し時に署名されます。

よくある質問

返品納品書は何のためのものですか?

仕入先へ戻る商品について、何を返品するか、数量、理由を元の納品または請求書に関連付けて記録します。クレジットノート発行前に双方が合意する記録です。

クレジットノートとはどう関係しますか?

返品納品書は商品が戻ったことを確認し、その後、仕入先が請求を取り消すためにクレジットノートを発行します。一方は商品の動き、もう一方は金額を記録します。

返品納品書テンプレートは無料ですか?

はい。アカウントなしで作成・ダウンロードできます。

この納品書作成ツールは無料ですか?

はい。CalculatorAI の納品書作成ツールは完全無料です。登録不要、透かしなし、試用制限なしで、プロ仕様のPDF納品書を何枚でも作成、カスタマイズ、ダウンロードできます。無料アカウントでは、保存済み顧客、履歴、Invoices Tracker も利用できます。

納品書と請求書の違いは何ですか?

納品書(dispatch note / packing slip)は商品に同梱され、発送内容を一覧にして受取人が確認・署名できるようにする書類です。通常は価格ではなく数量を表示し、支払い請求ではありません。請求書は支払いを求める書類です。

納品済みの商品を請求書に変換

納品書は、何が発送され、何が受領されたかを確認する書類です。請求のタイミングになったら、Invoices Tracker が納品内容を請求書に変換し、顧客、支払い、未払い残高を一か所で管理します。

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