Ist der Mieteinnahmen-Tracker kostenlos? Ja. Der kostenlose Tarif umfasst zwei Objekte mit unbegrenzten Buchungen und Transaktionen, alle Kennzahlen – Cashflow, Kapitalisierungsrate, Eigenkapital, Auslastung, ADR –, den Steuerbericht und den CSV-Export. Pro bringt unbegrenzt viele Objekte, Buchungsimport aus Screenshot oder PDF, Kalender-Sync und gemeinsame Bücher. Neue Konten erhalten 30 Tage Pro gratis, ohne Karte.
Funktioniert er auch für Airbnb und Ferienwohnungen? Ja. Jeder Aufenthalt wird mit Kanal (Airbnb, Booking.com, VRBO, direkt), Gast sowie An- und Abreise erfasst, und das Dashboard zeigt Auslastung, ADR, RevPAR und Einnahmen nach Kanal. In Pro synchronisieren Sie den iCal-Link einer Plattform oder lesen eine Reservierungsliste aus einem Screenshot. Langzeit- und Ferienvermietung passen in ein Portfolio.
Wie werden Kapitalisierungsrate und Nettobetriebsergebnis berechnet? Das Nettobetriebsergebnis (NOI) sind die Jahreseinnahmen minus die laufenden Jahreskosten – ohne die Kreditrate, denn sie ist Finanzierung, keine Betriebsausgabe. Die Kapitalisierungsrate ist dieses NOI in Prozent des aktuellen Objektwerts oder, falls keiner angegeben ist, des Kaufpreises. Der Netto-Cashflow enthält die Kreditrate dagegen.
Kann die Miete jeden Monat automatisch gebucht werden? Ja. Aktivieren Sie für eine Langzeitvermietung die automatische Monatsmiete und wählen Sie den Fälligkeitstag (1–28): Die Miete wird an diesem Tag jeden Monat als Einnahme gebucht und mit „Auto“ markiert. Betrachten Sie sie als erwartete Miete – kommt eine Zahlung nicht, bearbeiten oder löschen Sie die Zeile. Doppelt gebucht wird nie.
Kann ich die Bücher mit einem Miteigentümer oder einer Hausverwaltung teilen? Ja, mit gemeinsamen Vermietungsbüchern in Pro. Sie laden per E-Mail ein und vergeben Rollen: Administratoren verwalten die Objekte, Bearbeiter erfassen Mieten, Ausgaben, Buchungen und Dokumente, Betrachter sehen alles und ändern nichts. Ihre privaten Objekte bleiben privat, und jede Zeile zeigt, wer sie eingetragen hat.
Hilft der Tracker bei der Steuer auf Mieteinnahmen? Der Steuer-Tab liefert einen Jahresbericht mit Mieteinnahmen und absetzbaren Ausgaben nach Kategorie, dazu Abschreibung und Fahrtenbuch. Beides folgt US-Regeln – lineare Abschreibung über 27,5 bzw. 39 Jahre und der IRS-Kilometersatz –, die Kategorien entsprechen Schedule E. Wer in Deutschland versteuert, gibt die Kategoriesummen dem Steuerberater. Eine Schätzung, keine Steuerberatung.
Kann ich Mietverträge und Belege zu jedem Objekt ablegen? Ja. Jedes Objekt hat eigene Dokumente: Mietvertrag, Versicherung, Kaufunterlagen, Belege und Steuerformulare als PDF, Bild oder Word-Datei bis je 15 MB, mit Schlagworten sortiert. Die Dateien sind privat und öffnen sich nur über kurzlebige Links – für Sie und, in gemeinsamen Büchern, für die Personen, mit denen Sie teilen.
Kann ich meine Vermietungsdaten exportieren? Ja, jederzeit und in jedem Tarif kostenlos. Objekte, Transaktionen und der jährliche Steuerbericht lassen sich jeweils als CSV exportieren, sodass Steuerberater oder Steuersoftware saubere Zahlen bekommen. In gemeinsamen Büchern ist der Export für jedes Mitglied kostenlos, auch für Betrachter, mit einer Spalte „hinzugefügt von“.